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sistema de tramite documentario y archivos -mesa de partes virtual

sistemasinfor 9:20:00 a.m.

Algunas imágenes 

Hoja de ruta donde se muestra el estado del tramite vía web

Diseño responsivo adaptable a cualquier dispositivo


Acceso al sistema login moderno configurable


Bandeja de entrada de tramites por resolver con la opción de derivar tramites urgentes, archivar , descargar documentos digitales,e imprimir
Bandeja de entrada de tramites por recibir


Consulta de tramites archivados


Tramite


Formulario usuario (Nuevo,actualizar, dar de baja(activo, inactivo), guardar , asignar areas)


Archivos adjuntos-registrar tramite y derivar tramite

MESA DE PARTES VIRTUAL








video demostrativo version 3.0


video demostrativo version 3.0-modulo tramites externos 


video demostrativo version 4.0-modulo firma digital 
Características:

  1. Versiones de PHP compatibles:(7.2 -7.4- 8.2) 
  2. Base de datos: (Mysql -MariaDB.v10)
  3. Paradigma de programación estructurada
  4. Diseño amigable con Bootstrap 5
  5. Sistema Seguro
  6. Podrá ser usado de manera local(sin internet)
  7. Podrá ser usado en red lan, o en un servicio de hosting
  8. Diseño Responsivo (adaptable a cualquier dispositivo Tablet , Smartphone ,Pc, etc)
              Módulos:

              Panel de Administración

               Cuenta con una barra de navegación amigable en donde muestra los datos del usuario logueado con su respectiva area

               cerrar sesión: botón para salir del sistema

               Acceso al Sistema
              Tipos de usuarios

               -      modo administrador: tiene acceso total al sistema incluyendo los reportes
              -      modo usuario: tiene módulos limitados

               Registro de Tramites

               En este formulario nos encontramos con todas las cajas de texto que nos permiten ingresar los datos de los trámites a registrar, como para después ser enviado al área que resolverá el trámite correspondiente. Como también podrá adjuntar archivos digitales seleccionar el remitente , el tipo de tramite si es externo o interno y seleccionar si es urgente o no

               El número de expediente es auto generado compuesto por el año más  las siglas del tipo de tramite mas el número consecutivo correspondiente


              Reporte del flujo

               Este reporte aparece al hacer click en el icono de imprimir en la bandeja de entrada, en este reporte se muestra el recorrido del trámite por las distintas áreas de la empresa hasta ser resuelto, se puede imprimir directamente.

              Bandeja

               Tramites por recibir
              La bandeja de entrada "Tramites por recibir" muestra la cantidad de tramites que tiene por recibir.

               Acciones:

              -Recibir el documento : luego que se recibe automáticamente se mostrara en la bandeja de entrada de tramites por resolver

               -Imprimir documento:(imprime el flujo del tramite)

              Tramites por resolver
              La bandeja de entrada "Tramites por resolver" muestra la cantidad de tramites que tiene por resolver con alerta de tramites urgentes 

               Acciones:

               -Archivar documento:(se resuelve el caso)

               -Derivar documento:(se envia el tramite al area siguiente o el que resuelva el caso) con la opción de adjuntar archivos en caso sea necesario

               -Descargar documento digital: es donde se muestra todos los documentos digitales 

               -Imprimir documento:(imprime el flujo del tramite)

               Mantenimientos

              Tipo documento: registra,edita ,elimina y búsqueda en tiempo real .
              Área: registra, edita, elimina  y búsqueda en tiempo real.
              Usuario : registra usuarios con sus áreas,dar de baja,editar y búsqueda en tiempo real 
              Remitente: registra con su tipo de documento,edita ,elimina y búsqueda en tiempo real . 

              Consultas

               Tramites archivados
              Muestra copia de los tramites archivados con la opción de imprimir

               Tramites Derivados
              Muestra copia de los tramites derivados con la opción de imprimir

               Configuración

               Formulario donde ingresara la razón social y el logo de la entidad

               Reportes

               Reporte del tramite del dia:
              Reporte por el tipo de documento(solicitud,oficio, entre otros):
              Reporte tramites estados(archivados y derivados):

              consulta de tramites via web

               El remitente podrá consultar el estado de su tramite vía web

               MODULO REGISTRAR TRAMITES EXTERNOS -MESA DE PARTES VIRTUAL

               Este es un modulo aparte opcional si desea adquirir,se encuentra en la linea precio

              Que contiene este modulo?

               Registrar el remitente vía web 
              En primer lugar el remitente podra registrarse via web para luego registrar su tramite

               Registrar su tramite externo vía web :

              Después que el remitente se registro se valida con su tipo de documento y numero de documento para registrar el tramite el cual sera derivado al área de tramite automáticamente en dicho tramite el remitente podrá adjuntar archivos en caso sea necesario

               Consulta via web 
              el remitente podrá consultar el estado de su tramite via web

               En el panel administrador el area de tramite recibira los tramites en "tramites de remitentes externos" para posteriormente ser derivado al area correspondiente

              MODULO FIRMA DIGITAL VERSION 4.0 (ACTUALIZACION 2023)

              El usuario podrá ingresar su firma en formato imagen y subirlo al sistema y posteriormente esta firma se anexara al documento pdf.

              Garantía:
              1 año

               Soporte:
              4 meses 

               Usos:
              Sistema ideal para municipalidades, estudios contables, Archivadores, oficinas u otra entidad que lo requiera.

              Incluye:
              Video de Instalación(local)
              Sistema con código fuente y base de datos
              Garantia y Soporte

              Actualizaciones:
              Ultimas actualizaciones 2023
              -Integración de firma digital.
              -Actualizaciones del diseño con Bootstrap 5.

              Medios de pagos disponibles:

              -Mercado pago
              -Transferencias Interbancarias -bcp-interbank-bbva-peru
              -Paypal
              -BILLETERA MOVIL:YAPE Y PLIN



              PRECIOS NEGOCIABLES


               Sistema de tramite version 3.0
              -precio en dolares(USD)          =107 DOLARES
              -precio en soles                       =300 SOLES


              (*)Sistema de tramite version 3.0 + modulo mesa de partes virtual
              -precio en dolares(USD)          =120 DOLARES
              -precio en soles                       =400 SOLES

              (*)Sistema de tramite version 4.1 + Mesa de partes virtual+ Firma digital (2023)
              -precio en dolares(USD)          =Tipo de cambio vigente al momento de la compra
              -precio en soles                       =500

              Comprar:
              -¿desea comprar ?- click aqui

              precios
              ---------------------------------------------
              sistema de tramite v4.1-firma digital

              EMPRESAS QUE USAN EL SISTEMA(SISTRAPE)

              • Tribunal Arbitral de la corte interamericana de los derechos humanos - Perú
              • Municipio de México
              • Esempat s.a.c  - Perú
              usuario:admin
              clave:<><><><><>
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