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Sistema de Tramite documentario ,Archivos y Firma -version 4

Algunas imágenes 

Reporte de tramites del día


Hoja de ruta donde se muestra el estado del tramite vía web


Diseño responsivo adaptable a cualquier dispositivo


Acceso al sistema login moderno configurable


Bandeja de entrada de tramites por resolver con la opción de derivar tramites urgentes, archivar , descargar documentos digitales, e imprimir

Registrar Tramite


Consulta de tramites archivados


Formulario usuario (Nuevo, actualizar, dar de baja(activo, inactivo), guardar , asignar áreas)


Archivos adjuntos


Formulario para adjuntar la firma digital


MESA DE PARTES VIRTUAL




VIDEO TUTORIAL




    CARACTERISTICAS

  • Versiones de PHP compatibles:(7.2 -7.4- 8.2
  • Base de datos: (Mysql -MariaDB.v10)
  • Paradigma de programación estructurada
  • Diseño amigable con Bootstrap 5
  • Sistema Seguro
  • Podrá ser usado de manera local(sin internet)
  • Podrá ser usado en red lan, o en un servicio de hosting
  • Diseño Responsivo (adaptable a cualquier dispositivo Tablet , Smartphone ,Pc, etc)


  • Módulos:

    Panel de Administración

    Cuenta con una barra de navegación amigable en donde muestra los datos del usuario logueado con su respectiva área

    cerrar sesión: botón para salir del sistema

    Acceso al Sistema
    Tipos de usuarios

    -      modo administrador: tiene acceso a todos los módulos del sistema.
    -      modo usuario: tiene módulos limitados

    Registro de Tramites

    En este formulario nos encontramos con todas las cajas de texto que nos permiten ingresar los datos de los trámites a registrar, como para después ser enviado al área que resolverá el trámite correspondiente. Como también podrá adjuntar archivos digitales seleccionar el remitente , el tipo de tramite si es externo o interno y seleccionar si es urgente o no

    El número de expediente es auto generado compuesto por el año más  las siglas del tipo de tramite mas el número consecutivo correspondiente


    Reporte del flujo

    Este reporte aparece al hacer click en el icono de imprimir en la bandeja de entrada, en este reporte se muestra el recorrido del trámite por las distintas áreas de la empresa hasta ser resuelto, se puede imprimir directamente.

    Bandeja

    Tramites remitentes externos
    La bandeja de entrada "Tramites remitentes externos" muestra los tramites registrados por la mesa de partes virtual.
    Tramites por recibir
    La bandeja de entrada "Tramites por recibir" muestra la cantidad de tramites que tiene por recibir.

    Acciones:

    -Recibir el documento : luego que se recibe automáticamente se mostrara en la bandeja de entrada de tramites por resolver

    -Imprimir documento:(imprime el flujo del tramite)

    Tramites por resolver
    La bandeja de entrada "Tramites por resolver" muestra la cantidad de tramites que tiene por resolver con alerta de tramites urgentes 

    Acciones:

    -Archivar documento:(se resuelve el caso)

    -Derivar documento:(se envía el tramite al área siguiente o el que resuelva el caso) con la opción de adjuntar archivos y firmarlos en caso sea necesario .

    -Descargar documento digital: es donde se muestra todos los documentos digitales 

    -Imprimir documento:(imprime el flujo del tramite)

    Mantenimientos(C.R.U.D)

    Tipo documento: llamase(solicitud, oficio, entre otros).
    Área: son las oficinas de la municipalidad
    Usuario : es quien registra, deriva, archiva, entre otros, los tramites.
    Remitente: es quien solicita el tramite. 

    Consultas

    Tramites archivados
    Muestra copia de los tramites archivados con la opción de imprimir

    Tramites Derivados
    Muestra copia de los tramites derivados con la opción de imprimir

    Configuración

    Formulario donde ingresara la razón social y el logo de la entidad.

    Reportes

    Reporte de tramites del día.
    Reporte por el tipo de documento(solicitud, entre otros):
    Reporte tramites estados(archivados y derivados):

    Consulta de tramites via web

    El remitente podrá consultar el estado de su tramite vía web

    MODULO REGISTRAR TRAMITES EXTERNOS -MESA DE PARTES VIRTUAL

    Que beneficios tiene este modulo?
    Gracias a este modulo en el sistema las personas naturales y/o jurídicas podrán registrar sus tramites de manera virtual .Ahorrando tiempo y costos al trasladarse para poder realizar sus tramites de manera física.

    Que contiene este modulo?

    Registrar el remitente vía web 
    En primer lugar el remitente podrá registrarse via web para luego registrar su tramite

    Registrar su tramite externo vía web :

    Después que el remitente se registro se valida con su tipo de documento y numero de documento para registrar el tramite el cual será derivado al área de tramite automáticamente en dicho tramite el remitente podrá adjuntar archivos en caso sea necesario

    Consulta via web 
    el remitente podrá consultar el estado de su tramite via web

    En el panel administrador el área de tramite recibirá los tramites en "tramites de remitentes externos" para posteriormente ser derivado al area correspondiente

    MODULO FIRMA DIGITAL

    El usuario podrá ingresar su firma en formato imagen y subirlo al sistema y posteriormente esta firma se anexara al documento PDF.


    DEMO

    usuario y clave:

    Garantía:
    1 año

    Soporte:
    4 meses 

    Usos:
    Sistema ideal para municipalidades, estudios contables, Archivadores, oficinas u otra entidad que lo requiera.

    Incluye:
    Video de Instalación(local)
    Sistema con código fuente y base de datos
    Garantía y Soporte

    Sistema Y Actualizaciones :
    -Versión 2023 : 4.1

    Medios de pagos disponibles:
    -Mercado pago-Mercado libre.
    -Transferencias Interbancarias -(Perú).
    -Paypal.
    -BILLETERA MOVIL:YAPE Y PLIN.




    PRECIOS NEGOCIABLES

    (*)Sistema de tramite version 4.1 + Mesa de partes virtual+ Firma digital.
    -precio en dólares(USD) (Paypal)         =150
    -precio en soles (para Perú)                   =500

    Comprar:
    -¿desea comprar ?- click aqui

    PAGAR POR PAYPAL


    sistema de tramite v4.1-firma digital


    EMPRESAS QUE USAN EL SISTEMA(SISTRAPE)

    • Tribunal Arbitral de la corte interamericana de los derechos humanos - Perú
    • Municipio de México
    • Esempat s.a.c  - Perú